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Acquisire le dimensioni e il peso dei prodotti contenuti in una scatola
Quando ricevi le merci nel WMS, è necessario registrare le dimensioni e il peso di ogni prodotto affinché il sistema possa elaborare correttamente la confezione. Puoi farlo in due modi: selezionando i prodotti direttamente sullo schermo oppure caricando un file Excel. Scegli il metodo in base al numero di prodotti e a seconda che abbiano tutti le stesse misure.
Metodo 1: Selezione multipla
Usalo quando vuoi applicare le stesse dimensioni a un gruppo di prodotti, ad esempio diverse taglie della stessa maglietta.
- Vai a Ricezione delle merci nel menu e apri la casella che intendi elaborare.
- (Facoltativo) Seleziona la casella Solo prodotti senza dimensioni (in alto a destra) per visualizzare solo i prodotti per i quali non sono ancora state registrate le misure.
- Seleziona i prodotti che desideri modificare:
- Seleziona la casella nell'intestazione (accanto a "Prodotto") per selezionare tutto, oppure
- Seleziona le singole caselle relative ai prodotti che desideri modificare.
- Selezionando almeno un prodotto, apparirà il contatore Prodotti selezionati: X e il pulsante Modifica delle dimensioni in alto a destra.
- Clicca su Modifica delle dimensioni.
- Nella finestra Modifica delle dimensioni dei prodotti, compila i quattro campi obbligatori:
| Campo | Unità |
|---|---|
| Altezza | cm |
| Lungo | cm |
| Larghezza | cm |
| Peso | kg |
- Clicca su Conferma.
Il messaggio Dimensioni aggiunte con successo confermerà che i valori sono stati applicati a tutti i prodotti selezionati.
⚠️ Importante: I valori inseriti vengono applicati in modo uniforme a tutti i prodotti selezionati. Se hai bisogno di misure diverse per ciascun prodotto, raggruppali in base alla misura e ripeti la procedura, oppure utilizza il Metodo 2.
Metodo 2: Importazione tramite Excel
Utilizzalo quando ogni prodotto ha dimensioni diverse o quando devi registrare molti SKU.
- Vai a Ricezione delle merci e apri la scatola.
- Apri il menu delle opzioni (⋮) situato in alto a destra, accanto alla barra di ricerca.
- Selezionare Scarica il modello / Esporta in Excel per scaricare il file con i prodotti contenuti nella confezione.
- Apri il file e compila le colonne di Altezza, Lungo, Larghezza y Peso per ogni SKU. Non modificare le colonne di identificazione (SKU).
- Salva il file in formato
.xlsx. - Torna al WMS, apri il menu (⋮) e seleziona Importa / Carica da Excel.
- Carica il file. Il sistema aggiornerà le dimensioni di ciascun prodotto in base al relativo SKU.
Al termine vedrai un messaggio di conferma e le dimensioni verranno riportate nella tabella.
Confronto tra i metodi
| Selezione multipla | Importazione tramite Excel | |
|---|---|---|
| Ideale per | Prodotti con le stesse dimensioni | Prodotti con misure diverse o con molti SKU |
| Velocità | Veloce per piccoli gruppi | Efficiente per grandi volumi |
| È necessario un file | No | Sì (.xlsx) |
Domande frequenti
Posso combinare entrambi i metodi?
Sì. Puoi importare la maggior parte dei prodotti tramite Excel e modificare i casi specifici con la selezione multipla, o viceversa.
Cosa succede se un prodotto aveva già delle dimensioni registrate?
I nuovi valori sostituiscono quelli precedenti. Usa il filtro Solo prodotti senza dimensioni se vuoi evitare di modificare quelli già inseriti.
Le dimensioni non sono state salvate oppure sullo schermo compare un messaggio di errore.
Scrivi a wms@envia.com con uno screenshot e l'ID della confezione in questione.
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