3PL / Configurare il 3PL
Configurare periodi di fatturazione e tariffe
Configura i periodi di fatturazione, le date di pagamento e i servizi personalizzati per offrire ai tuoi clienti un’esperienza chiara e automatizzata.
Ogni azienda vinicola può adattare il proprio sistema di fatturazione in base alle proprie esigenze, scegliendo frequenze, tariffe e condizioni diverse per ciascun cliente.
Procedura per impostare il periodo di fatturazione
1. Accedi al tuo account WMS Envia
2. Vai al menu Magazzini > Seleziona il magazzino > Prezzi.
3. Nella sezione Tipo di fatturazione, scegli una delle seguenti opzioni:
- Giornaliero: La fatturazione avviene ogni giorno.
- Settimanale: la fatturazione avviene una volta alla settimana.
- Fatturazione ogni 14 giorni: la fattura viene emessa ogni 14 giorni (nelle settimane pari).
- Mensile: la fatturazione avviene una volta al mese.
4. Definisce il data di fatturazione a seconda del tipo scelto:
- Settimanale e quattordicinale: Giorno della settimana (da 1 a 7).
- Mensile: Giorno del mese (dal 1 al 31).
5. Salva le modifiche.
ℹ️ Puoi personalizzare il periodo di fatturazione per i singoli clienti dal loro profilo.
Impostare la data di scadenza e la data di pagamento
Una volta concluso il periodo di fatturazione, il sistema genera automaticamente una ricevuta relativa ai servizi forniti.
La data di pagamento è definito nella sezione Prezzi della cantina:
- Indica il numero di giorni a disposizione del cliente per effettuare il pagamento dopo l'emissione della fattura
Definisci intervalli di peso personalizzati
- Vai a Magazzini > Cantina > Tariffe.
- Nella sezione Fasce di peso, modifica i valori in base alle tue esigenze.
Impostazioni predefinite:
| Dimensioni | Fino a (kg) |
|---|---|
| XS | 1 |
| SM | 5 |
| MD | 30 |
| LG | 60 |
| 2XL | 200 |
| D'ora in poi | – |
ℹ️ È possibile modificare questi intervalli sia per le tariffe generali che per quelle specifiche per cliente.
Configurare servizi e tariffe
1. Reception
- Scegli la modalità di pagamento:
- Per scatola: il prezzo è calcolato in base al numero di scatole.
- In base al peso del prodotto: utilizza le fasce di peso.
- In base allo spazio di stoccaggio utilizzato al momento della ricezione del prodotto (area o piano)
- Il sistema calcola:
- Numero di unità ricevute.
- Tariffa in base al metodo selezionato.
- Costi aggiuntivi.
- Sconti.
- Applicazione del prezzo minimo.
2. Stoccaggio
- Seleziona una modalità:
- Per volume di prodotti.
- In base alla superficie delle aree.
- In base alla superficie dei piani.
- In uno spazio designato.
- Scegli il metodo di calcolo:
- Ricarica giornaliera.
- Valore massimo del periodo.
- Configura:
- Sconti in base al volume degli ordini (importo fisso o percentuale).
- Prezzo minimo.
- Costi aggiuntivi e sconti.
3. Elaborazione degli ordini
- In base al peso:
- Si prende il prodotto più grande.
- Si contano i prodotti extra.
- Agli altri prodotti viene assegnato un prezzo.
4. Resi
*Prossimamente*
5. Informazioni generali
Utilizza questa categoria per le voci speciali che non rientrano nelle precedenti.
Aggiungere costi aggiuntivi e sconti
- Vai a Magazzini > Cantina > Servizi > Costi aggiuntivi / Sconti.
- Seleziona la categoria (ricezione, stoccaggio, lavorazione, ecc.).
- Scegli il tipo:
- Prezzo fisso.
- Percentuale.
- Si applica in generale o in base al cliente.
ℹ️ Controlla periodicamente le fasce di peso e le tariffe per assicurarti che siano ancora in linea con i tuoi costi e la tua strategia commerciale.
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