Conteggio dei cicli

Gli inventari ciclici consentono di verificare le scorte del tuo magazzino in modo continuo e senza interrompere le operazioni quotidiane. Il sistema suddivide il conteggio per scaffali e aree, assegna personale specifico e confronta automaticamente le quantità conteggiate con quelle registrate nel sistema.

Ruoli e autorizzazioni

Nel modulo delle inventarie cicliche sono previsti due ruoli. Ciascuno di essi prevede azioni specifiche all’interno del sistema.

Schermata principale – Amministratore

All'accesso al modulo Inventario dei cicli, l'amministratore visualizza l'elenco di tutti i cicli registrati nel sistema.

Questa schermata comprende i seguenti elementi:

• Ricerca avanzata tramite filtri per individuare cicli specifici.
• Pulsante per creare nuovi cicli di inventario.
• Tabella con informazioni rilevanti: identificativo del ciclo, cliente (se applicabile), stato e altri dati.
• Menu delle azioni per ciclo: modifica, annulla, attiva o visualizza i dettagli.
• Pulsante per generare un report generale, tenendo conto dei filtri applicati.

Creare o modificare un ciclo di inventario

Clicca su Crea conteggio ciclico dalla schermata principale. Si aprirà un modulo composto da quattro sezioni che dovrai compilare in ordine.

1. Informazioni di base. Inserisci un nome o un identificativo per il ciclo.
2. Visibilità delle quantità. Attiva o disattiva l'opzione Mostrare le quantità al personale durante il conteggio. Se la disattivi, lo staff effettuerà un conteggio alla cieca e non vedrà le quantità previste dal sistema.
3. Tipo di conteggio. Scegli tra Per rack o Per cliente. Se selezioni "per cliente", apparirà un campo aggiuntivo per scegliere il cliente corrispondente.
4. Assegnare i rack. Cerca e seleziona i rack che parteciperanno al ciclo. Per ogni rack selezionato, assegna il membro del personale responsabile utilizzando il menu a tendina di assegnazione. Se sono disponibili molti rack, puoi navigare tra le pagine.
5. Clicca su Crea ciclo per salvare e creare il ciclo

Il conteggio alla cieca nasconde i valori attesi per evitare che il personale venga influenzato dai dati del sistema durante il conteggio fisico.

Monitorare l'andamento del ciclo

Cliccando su un ciclo dall'elenco, si accede alla sua scheda dettagliata. L'intestazione mostra le informazioni generali: cliente, tipo di operazione, stato, personale coinvolto e data di creazione.

• Intestazione con informazioni generali sul ciclo (nome, stato, date).
• Motore di ricerca di base per individuare rack specifici all’interno del ciclo.
• Tabella con i rack assegnati, che riporta: rack, personale assegnato, numero totale di aree, aree completate e aree ancora da completare.
• Opzione per visualizzare i dettagli di ogni rack e delle relative aree con gli SKU associati.

Verificare i risultati per rack e per area

Cliccando su “Visualizza aree all’interno di un rack”, si apre una finestra con i dettagli di ciascuna area. Le aree vengono visualizzate come sezioni espandibili, identificate dal proprio codice (ad esempio, 1-B-2).

Per ogni area espansa vedrai:

• Stato dell'area, date di inizio e di chiusura e durata complessiva del censimento.
• Riepilogo dei prodotti: totale in contanti / corrispondenze / differenze, visualizzati in verde e rosso.
• Commento registrato dal personale durante il conteggio, se presente.
• La tabella dei prodotti all'interno di ciascuna sezione mostra:

Colonna	Descrizione
SKU	Codice identificativo del prodotto.
ID lotto	Codice del lotto a cui appartiene il prodotto.
Quantità disponibile a magazzino	Quantità registrata nel sistema.
Quantità conteggiata	Quantità conteggiata fisicamente dal personale.
Differenza	Differenza tra le due quantità. Viene visualizzata in rosso in caso di discrepanza.
Stato	Coincide se le quantità sono uguali, Differenza se vi è una discrepanza.

Schermata principale – Staff

Il personale accede al modulo di conteggio ciclico dal proprio menu. Vede solo i cicli che gli sono stati assegnati, presentati sotto forma di schede contenenti le seguenti informazioni:

• Nome del ciclo e stato (ad esempio, In corso).
• Cliente, personale assegnato e data di creazione.
• Totale delle aree e stato di avanzamento: quanti rack sono stati completati rispetto al totale.

Utilizza il motore di ricerca con i filtri per individuare un ciclo specifico quando ne hai diversi assegnati.

Dettagli del ciclo

Selezionando una scheda, si accede alla schermata dei dettagli del ciclo. Questa mostra una sintesi generale (stato, cliente, personale e data) e l'elenco dei rack assegnati. Per ogni rack è possibile visualizzare:

• Numero di rack e stato (Completato o Creato).
• Totale delle aree e degli SKU presenti sullo scaffale.
• Aggiornamento: quante aree sono state completate rispetto al totale.

Clicca sulla freccia a destra di un rack per accedervi e avviare il conteggio.

Effettuare il conteggio dei prodotti

Una volta all'interno di uno scaffale, il sistema mostra l'area attualmente selezionata e l'elenco dei prodotti che devi contare.

1. Seleziona il area di lavoro all'interno del rack. Il sistema indica quale area è attiva nella parte superiore dello schermo.
2. Consulta l'elenco dei prodotti di questa sezione. Ogni scheda mostra l'immagine del prodotto, il suo SKU, il codice a barre e la quantità prevista dal sistema (solo se il ciclo non è alla cieca).
3. Inserisci il importo conteggiato nel campo vuoto di ciascun prodotto. Puoi scansionare con il lettore ottico o attivare il telecamera dal dispositivo utilizzando l'icona nell'angolo in alto a destra dello schermo.
4. Se vuoi lasciare un commento, tocca l’icona di commento nell'angolo in alto a destra per aggiungere una nota all'area.
5. Una volta registrati tutti i prodotti dell'area, tocca Completare il rack per completare il conteggio e passare al rack successivo.

Completa tutte le aree di un rack prima di passare a quello successivo, in modo da mantenere l'elenco in ordine ed evitare che le aree ancora da completare rimangano sparse.

Stati del ciclo e loro significato

Stato	Significato
Creato	Il ciclo è stato configurato, ma il conteggio non è ancora iniziato.
In corso	Il conteggio è in corso. Il personale ha già avviato almeno un rack.
Contante	Tutti i rack sono stati conteggiati. L'amministratore non ha ancora elaborato i risultati.
Ricalcolato	L'amministratore ha elaborato i risultati e ha aggiornato le giacenze nel sistema.
Completato	Il ciclo è stato completato e chiuso correttamente.