Conteggio dei cicli

Los inventarios cíclicos permiten verificar las existencias de tu almacén de forma continua y sin interrumpir la operación diaria. El sistema divide el conteo por racks y áreas, asigna personal específico y compara automáticamente las cantidades contadas contra las registradas en el sistema.

Roles y permisos

Existen dos roles dentro del módulo de inventarios cíclicos. Cada uno tiene acciones específicas dentro del sistema.

Pantalla principal – Administrador

Al ingresar al módulo Cycle Inventory, el administrador ve la lista de todos los ciclos registrados en el sistema.

Esta pantalla incluye los siguientes elementos:

• Búsqueda avanzada mediante filtros para localizar ciclos específicos.
• Botón para crear nuevos ciclos de inventario.
• Tabla con información relevante: identificador del ciclo, cliente (si aplica), estado y otros datos.
• Menú de acciones por ciclo: editar, cancelar, activar o consultar el detalle.
• Botón para generar un reporte general, considerando los filtros aplicados.

Crear o editar un ciclo de inventario

Haz clic en Create Cycle Count desde la pantalla principal. Se abrirá un formulario con cuatro secciones que debes completar en orden.

1. Información básica. Ingresa un nombre o identificador para el ciclo.
2. Visibilidad de cantidades. Activa o desactiva la opción Mostrar cantidades al personal durante el conteo. Si la desactivas, el staff realizará un conteo a ciegas y no verá las cantidades esperadas del sistema.
3. Tipo de conteo. Elige entre Por rack o Por cliente. Si seleccionas por cliente, aparecerá un campo adicional para elegir el cliente correspondiente.
4. Asignar racks. Busca y selecciona los racks que participarán en el ciclo. Por cada rack seleccionado, asigna al miembro del personal responsable usando el desplegable de asignación. Puedes navegar entre páginas si hay muchos racks disponibles.
5. Haz clic en Crear ciclo para guardar y crear el ciclo

El conteo a ciegas oculta las cantidades esperadas para evitar que el personal se vea influenciado por los datos del sistema durante el conteo físico.

Monitorear el avance del ciclo

Al hacer clic sobre un ciclo desde la lista, accedes a su vista de detalle. El encabezado muestra la información general: cliente, tipo de movimiento, estado, personal involucrado y fecha de creación.

• Encabezado con información general del ciclo (nombre, estado, fechas).
• Buscador básico para localizar racks específicos dentro del ciclo.
• Tabla con los racks asignados, mostrando: rack, personal asignado, total de áreas, áreas completadas y áreas pendientes.
• Opción para consultar el detalle de cada rack y sus áreas con SKUs asociados.

Revisar resultados por rack y área

Al hacer clic en Ver áreas dentro de un rack, se abre una ventana con el detalle de cada área. Las áreas se muestran como acordeones expandibles, identificadas por su código (por ejemplo, 1-B-2).

Por cada área expandida verás:

• Estado del área, fechas de inicio y cierre, y duración total del conteo.
• Resumen de productos: total contado / coincidencias / diferencias, mostrado en verde y rojo.
• Comentario registrado por el personal durante el conteo, si existe.
• La tabla de productos dentro de cada área muestra:

Colonna	Descrizione
SKU	Código de identificación del producto.
ID de lote	Identificador del lote al que pertenece el producto.
Cantidad en almacén	Cantidad registrada en el sistema.
Cantidad contada	Cantidad contada físicamente por el personal.
Diferencia	Diferencia entre ambas cantidades. Se muestra en rojo si hay discrepancia.
Estado	Coincide si las cantidades son iguales, Diferencia si hay discrepancia.

Pantalla principal – Staff

El personal accede al módulo de conteo cíclico desde su menú. Solo ve los ciclos que le han sido asignados, presentados como tarjetas con la siguiente información:

• Nombre del ciclo y estado (por ejemplo, En progreso).
• Cliente, personal asignado y fecha de creación.
• Total de áreas y avance: cuántos racks se han completado del total.

Usa el buscador con filtros para localizar un ciclo específico cuando tengas varios asignados.

Detalle del ciclo

Al seleccionar una tarjeta, accedes a la vista de detalle del ciclo. Esta muestra un resumen general (estado, cliente, personal y fecha) y la lista de racks asignados. Por cada rack puedes ver:

• Número de rack y estado (Completado o Creado).
• Total de áreas y SKUs del rack.
• Avance: cuántas áreas se han completado del total.

Haz clic en la flecha derecha de un rack para ingresar y comenzar el conteo.

Realizar el conteo de productos

Una vez dentro de un rack, el sistema muestra el área seleccionada actualmente y la lista de productos que debes contar.

1. Selecciona el área de trabajo dentro del rack. El sistema indica cuál área tienes activa en la parte superior de la pantalla.
2. Revisa la lista de productos del área. Cada tarjeta muestra la imagen del producto, su SKU, el código de barras y la cantidad esperada del sistema (solo si el ciclo no es a ciegas).
3. Ingresa la cantidad contada en el campo vacío de cada producto. Puedes escanear con la pistola lectora o activar la cámara del dispositivo usando el ícono en la esquina superior derecha de la pantalla.
4. Si necesitas dejar una observación, toca el ícono de comentario en la esquina superior derecha para agregar una nota al área.
5. Cuando hayas registrado todos los productos del área, toca Finalizar rack para completar el conteo y avanzar al siguiente rack.

Completa todas las áreas de un rack antes de pasar al siguiente para mantener el conteo ordenado y evitar áreas pendientes dispersas.

Estados del ciclo y sus significados

Estado	Significado
Creado	El ciclo fue configurado pero el conteo aún no ha comenzado.
En progreso	El conteo está en curso. Al menos un rack ya fue iniciado por el personal.
Contado	Todos los racks han sido contados. El administrador aún no ha procesado los resultados.
Recalculado	El administrador procesó los resultados y actualizó las existencias en el sistema.
Completado	El ciclo fue finalizado y cerrado correctamente.