Configurar los periodos de facturación y tarifas

Configura los periodos de facturación, las fechas de pago y los servicios personalizados para ofrecer una experiencia clara y automatizada a tus clientes.

Cada bodega puede adaptar su sistema de facturación según sus necesidades, eligiendo diferentes frecuencias, tarifas y condiciones por cliente.

Pasos para establecer el período de facturación

1. Inicia sesión en tu cuenta WMS Envia
2. Ve al menú Almacenes > Selecciona el almacén > Precios.
3. En la sección Tipo de Facturación, elige uno de los siguientes tipos:
   • Diario: Se factura todos los días.
   • Semanal: Se factura una vez a la semana.
   • Catorcenal: Se factura cada 14 días (semanas pares).
   • Mensual: Se factura una vez al mes.
4. Define el día de facturación según el tipo elegido:
   • Semanal y Catorcenal: Día de la semana (1 a 7).
   • Mensual: Día del mes (1 a 31).
5. Guarda los cambios.

ℹ️ Puedes personalizar el período de facturación para clientes individuales desde su perfil.

Configurar la fecha de corte y fecha de pago

Una vez finalizado el período de facturación, el sistema genera automáticamente un recibo con los servicios prestados.

La fecha de pago se define en la sección Precios de la bodega:

• Indica el número de días que el cliente tiene para pagar tras la generación del recibo

Define rangos de peso personalizados

1. Ve a Almacenes > Bodega > Tarifas.
2. En la sección de Rangos de peso, ajusta los valores según tus necesidades.

Valores predeterminados:

Tamaño	Hasta (kg)
XS	1
SM	5
MD	30
LG	60
2XL	200
En adelante	–

ℹ️ Puedes modificar estos rangos tanto para tarifas generales como para tarifas por cliente.

Configurar servicios y tarifas

1. Recepción

• Elige el método de cobro:
  • Por caja: cobra por cantidad de cajas.
  • Por peso del producto: utiliza los rangos de peso.
  • Por almacenamiento usado al recibir el producto (área o piso)
• El sistema calcula:
  • Cantidad de unidades recibidas.
  • Tarifa según el método seleccionado.
  • Cargos adicionales.
  • Descuentos.
  • Aplicación de precio mínimo.

2. Almacenamiento

• Selecciona una modalidad:
  • Por volumen de productos.
  • Por volumen de las áreas.
  • Por volumen de los pisos.
  • Por espacio designado.
• Elige el método de cálculo:
  • Cargo diario.
  • Valor máximo del período.
• Configura:
  • Descuentos por volumen de órdenes (fijo o porcentaje).
  • Precio mínimo.
  • Cargos adicionales y descuentos.

3. Procesamiento de Órdenes

• Basado en el peso:
  • Se toma el producto más grande.
  • Se cuentan los productos extra.
  • Se asigna un precio a los demás productos.

4. Returns

*Próximamente*

5. General

Usa esta categoría para cargos especiales que no encajen en las anteriores.

Agregar extra fees y descuentos

1. Ve a Almacenes > Bodega > Servicios > Extra Fees / Descuentos.
2. Selecciona la categoría (recepción, almacenamiento, procesamiento, etc.).
3. Elige el tipo:
   • Precio fijo.
   • Porcentaje.
4. Aplica general o por cliente.

ℹ️ Revisa periódicamente los rangos de peso y tarifas para asegurarte de que siguen alineados con tus costos y estrategia comercial.